Heute richten wir die Scheinwerfer auf ein Umschlagformat, das häufig unter dem Radar läuft. Wir finden: Zu Unrecht! Denn DIN C5 Briefumschläge zeigen für einen Underdog ordentlich Präsenz und machen richtig was her. Neben ihrem praktischen Nutzen eignen sie sich außerdem perfekt für Papeterie-Designs, die mehr Raum benötigen.

Weil Briefumschläge im Format DIN C5 bei der Post als Großbrief laufen (was mit etwas höheren Portokosten einher geht), hat sich im klassischen Konsumbereich hierzulande das DIN lang Format stärker durchgesetzt. Wir reden aber hier ja auch nicht von Standardbriefen: DIN C5 Briefumschläge sind besondere Umschläge für besondere Anlässe, Drucksachen und Designs. Selbst als stilvolle Verpackung geben sie eine gute Figur ab. Wie vielseitig sich die Umschläge einsetzen lassen, zeigen wir Euch in diesem Beitrag!

Zum Einstieg versorgen wir Euch aber zunächst mit den “harten Fakten”:  

Briefumschläge DIN C5 – Fakten & Wissenswertes

• Die Abmessungen von DIN C5 Umschlägen sind 229 x 162 mm (22,9 x 16,2 cm).
• DIN C5 ist das passende Umschlagformat für DIN A5 Drucksachen und Papiere (ungefaltet) sowie DIN A4 Blätter (einmal gefaltet).
• Die gängigsten Grammaturen sind 100 und 120 g/m², die Spanne reicht aber von 80 g/m² und weniger im Konsumbereich bis hin zu 180 g/m² und mehr bei Premium-Umschlägen und Versandtaschen. Die Grammatur hat unter anderem Einfluss auf die Stabilität, Blickdichtigkeit und Strapazierfähigkeit der Briefumschläge.
• Die Portokosten für DIN C5 Umschläge liegen für den innerdeutschen Versand aktuell bei 1,60 €.
• DIN C5 Umschläge gibt es ohne und mit (Sicht-)Fenster für Empfängeradressen auf den innenliegenden Dokumenten.
• Entsprechend der deutschen DIN Norm ist das Fenster für den Postversand standardmäßig auf der linken Seite platziert.
• Bei DIN C5 Couverts nach Schweizer Norm befindet sich das Fenster auf der rechten Seite.
  Die Schweizer Post verarbeitet aber auch links adressierte Couverts.
• Um eine reibungslose maschinelle Verarbeitung für den Postversand zu gewährleisten, gibt die Post konkrete Gestaltungsvorgaben fürs Bedrucken und Gestalten von Briefumschlägen vor. In der Grafik zeigen wir Euch die Richtlinien der Deutschen Post, für die Schweiz bzw. den internationalen Versand schaut am besten bei den jeweiligen Postunternehmen der Länder nach.

Ein Format, zahlreiche Ausführungen

Bei der Auswahl eines Briefumschlags stehen Euch nach der Entscheidung für das Format und die gewünschte Papiersorte eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten offen. DIN C5 Briefumschläge gibt es in unterschiedlichsten Varianten und Ausführungen – Sollen es Umschläge mit gerader oder spitzer Klappe sein, mit Nassklebung oder Haftklebung, mit oder ohne Futter, mit Branding oder Innendruck?

Übrigens: Euch interessieren weitere Umschlagformate? In unserem Beitrag Briefumschläge schnell erklärt – Ein Strauß voller Formate und Informationen zu Briefkuverts stellen wir Euch verschiedene (DIN) Formate vor und geben Euch Beispiele für mögliche Anwendungen.

Briefumschläge DIN C5 bei Papier Direkt

Zur Inspiration und Entscheidungsfindung zeigen wir Euch einige Varianten aus unserem Sortiment:

Anwendungen und Vorteile von DIN C5 Briefumschlägen

Geschäftspost – ordentlich und mit großer Seitenanzahl

^{Colorplan DIN C5 Briefumschlag in der Farbe Lindgrün / Powder Green mit DIN A5 Drucksachen einer Heilpraktikerin.}

DIN C5 Briefumschläge sind immer passend für DIN A4 Blätter, die mittig gefaltet werden. Bei der typischen Zick-Zack-Falz für DIN lang Umschläge werden Papiere zwei Mal waagerecht gefaltet und damit gedrittelt. Mit dem C5 Format ist pro Blatt nur eine einzige Faltkante erforderlich und Ihr versendet Eure Dokumente besonders ordentlich mit wenig Knicken. Das Format ist ideal, wenn Ihr Dokumente mit vielen Seiten, wie Geschäftsbriefe, Berichte oder Protokolle, verschicken möchtet. Weil es kaum Kanten gibt, wird der Papierstapel weniger hoch, sodass Ihr mehr Blatt Papier in einem Briefumschlag unterbekommt. Übrigens: DIN C5 Umschläge gebt Ihr als Großbrief auf, damit kann die Sendung bis zu 500 g schwer sein. Um das einzuordnen: 100 Blätter im Format DIN A5 mit einer Grammatur von 80 g/m² wiegen gerade einmal die Hälfte des erlaubten Gewichts, nämlich 248,64 Gramm. Beim Standardbrief hingegen, der maximal 20 Gramm wiegen darf, ist bei drei DIN A4 Seiten schon Schluss. Da bietet der Großbrief deutlich mehr Platz und viel mehr Möglichkeiten für den Inhalt.

Ankündigungen für Events und Veranstaltungen sowie Mailings und Werbemittel zur regionalen Verkaufsförderung

^{Rundum nachhaltig: Graspapier DIN C5 Umschlag mit gerader Klappe passend zur DIN A5 Broschüre aus Graspapier.}

Natürlich sind DIN C5 Briefumschläge die erste Wahl für alle Drucksachen im DIN A5 Format. Oft sind das Broschüren sowie kleine Kataloge und auch Print-Designs für geschäftliche und kulturelle Ankündigungen werden häufig in dem Format umgesetzt: Museen informieren zu Sonderschauen und Ausstellungseröffnungen, Galerien kündigen die nächste Vernissage an, Firmen und Vereine laden zu Sommerfesten und Weihnachtsfeiern ein. Auch für Kirchen- und Gemeindehefte ist das DIN A5 Format sehr beliebt. Couponhefte, Flyer und andere Werbemittel können in DIN C5 Hüllen an Haushalte im Firmeneinzugsgebiet verschickt werden. Eine A5 Broschüre mit ca. 50 Seiten plus Kartoneinband wiegt zum Beispiel rund 200 g und passt problemlos in einen DIN C5 Umschlag.
Allein die Größe des Formats sorgt in Postsendungen für Aufmerksamkeit. Es bietet viel Fläche und Gestaltungsraum für den Inhalt und auch eine Menge Platz für Werbebotschaften direkt auf dem Briefumschlag.

Hochwertige Einkaufsgutscheine und außergewöhnliche Produktpräsentationen

^{Das edle Metallicpapier Majestic setzt den hochwertigen Einkaufsgutschein eines Juweliers gekonnt in Szene. Wie auch das Papier begeistern die eingesetzten Majestic Umschläge DIN C5 (hier in den Farben Real Gold und Sand) mit ihrer schimmernden Oberfläche.}

Unpersönliche Selfmailer per Dialogpost und aufdringliche 0815-Flyer, die per Handeinwurf im Briefkasten landen, kennen wir alle. Kreative Postsendungen, die einen ausgewählten Kundenkreis passgenau ansprechen und echte Benefits bieten, sind jedoch für einen Wow-Effekt beim Blick in den Briefkasten gut. Umgesetzt in ästhetischem Design und mit hochwertigsten Papierprodukten, sorgen sie dafür, dass sich der Empfänger wertgeschätzt fühlt. Juweliere und Goldschmiedeateliers präsentieren Produktneuheiten zum Beispiel besonders stilecht umhüllt von luxurösen Majestic Metall DIN C5 Hüllen aus edlem, schimmernden Metallicpapier. Premium-Optiker versenden Informationen und Einkaufsgutscheine für High-End-Segmente an ausgewählte Bestandskunden in DIN C5 Briefumschlägen aus edlen Feinpapierqualitäten wie Crema, Opaline, Edelpost und Conqueror.

Versand von Arbeitsproben und Materialmustern

_{Schwarze DIN C5 Briefumschläge mit japanischem Bindfadenverschluss als Versandhüllen für Materialproben eines Architekturbüros.}

In DIN C5 Briefumschlägen könnt Ihr nicht nur Dokumente mit größerer Seitenanzahl, Flyer, Broschüren, Informationshefte & Co sicher verstauen. Mit dem zulässigen Gewicht bis 500 g bieten sie für den Einsatz als Versandtaschen ausreichend Platz für kleinere Artikel, Produktsamples und Muster. Architekten und Designbüros nutzen DIN C5 Umschläge zum Beispiel oft, um Farbswatches und Materialproben an Kunden zu versenden. Besonders stilvoll erfolgt die Bemusterung z. B. in Briefumschlägen mit Bindeverschluss. Auch Fotografen bekommen in DIN C5 Versandtaschen alles unter, was sie nach dem Fotoshooting überreichen wollen. Neben einem USB-Stick mit der gesamten Fotoauswahl, finden auch erste Abzüge, eine persönliche Nachricht und die Auftragsunterlagen im Kuvert Platz. Achtung: Je nachdem, was Ihr in Euren DIN C5 Umschlägen unterbringen möchtet, achtet darauf, dass sie ausreichend reißfest sind. Da das Gewicht des Inhalts meist höher und die Papierfläche des Umschlags größer ist, eignen sich hier am besten Hüllen mit mindestens 120 g/m².

Verpackung in (Kunst-)Handwerksbetrieben und Manufakturen

^{DIN C5 Briefumschläge aus Transparentpapier mit selbst designten Etiketten für die besondere Verpackung hangemachter Produkte.}

Umschläge und Versandtaschen im Format DIN C5 eignen sich auch wunderbar als Verpackung für kleinere Produkte und Giveaways für treue Kunden oder Messebesucher. Besonders personalisierten und handgemachten Artikeln verleihen ausgewählte Briefumschläge eine besondere und persönliche Note. Mit selbst gestalteten und gedruckten Etiketten könnt Ihr sie zum Beispiel einfach und flexibel beschriften und bekommt so eine ansprechende, Eurem Branding entsprechende Verpackung.
Mit Transparent Premium Briefumschlägen DIN C5 erhascht man schon einen Blick auf den Inhalt, Eure selbst designten Etiketten in passendem Farbschema runden das gesamte Erscheinungsbild wirkungsvoll ab.

Lesetipp: Unsere Graspapier Hüllen DIN C5 sind beim gemeinnützigen Projekt Bee4People als Verpackung für handgemachte Bienenwachstücher im Einsatz. Mehr darüber erfahrt Ihr im Beitrag Bee4People im Interview – Bienenwachstuch trifft Graspapier-Umschlag.

Einladungen und Glückwünsche zu Anlässen wie Hochzeiten oder Jubiläen

^{Einladung zur Hochzeit auf handgerissener DIN A5 Büttenkarte kombiniert mit Crush Briefumschlägen DIN C5 in der Farbe Almond
und Glückwunschkarte zur Geburt in Opaline DIN C5 Umschlag mit spitzer Klappe und feinem Seidenfutter.}

Das DIN C5 Umschlagformat ist bei persönlichen Papeterien etwas weniger geläufig als zum Beispiel das DIN lang Format für Schreiben und das DIN B6 Format für Grußkarten. Dabei vermitteln DIN C5 Briefumschläge automatisch Außergewöhnlichkeit und Exklusivität. Es ist ein besonderes Format für besondere Anlässe. Brautpaare laden damit zur Hochzeit ein, Bürgermeister gratulieren zum runden Geburtstag oder anderen Festtagen, Gemeindeverwaltungen zur Geburt des Kindes, die Geschäftsführung dankt Mitarbeiter:innen für lange Firmenzugehörigkeit oder gratuliert zu besonderen Firmenjubiläen. Das passende Kartenformat für DIN C5 Hüllen ist DIN A5. Bei unseren Karten im Format DIN A5 findet Ihr eine große Auswahl an Einfachkarten und vorgenuteten Klappkarten, gefertigt aus Kartonqualitäten unserer Feinpapier Sortimente, für Eure Einladungs- und Glückwunschkarten.

Wofür nutzt Ihr DIN C5 Briefumschläge? Fallen Euch andere kreative Anwendungsmöglichkeiten ein, für die das Hüllenformat genau die richtige Wahl wäre? Erzählt es uns gerne in den Kommentaren oder auf Instagram!